打印到 Microsoft XPS Document Writer


通过 XPS Document Writer,您可以使用能够在 Windows 中打印的任意程序创建 .xps 文件。想要创建、发送以及共享或发布不希望他人修改的文档时,或者想要像在屏幕上显示那样打印文档或联机显示它时,则打印到 XPS Document Writer。最好为包含图形或图案的文件创建 XPS 文档,否则这些文档在打印中的显示可能与联机或在使用其他显示器的计算机上显示时不同。

XPS 文档还易于共享,因为可以在任何已安装 XPS 查看器的计算机上查看它们,即使该计算机没有您用于创建原始文档的相同程序也是如此。有关 XPS 文档的详细信息,请参阅 XPS 文档:常见问题 或转到 Microsoft XML 纸张规范网站。

打印到 XPS Document Writer 的步骤

  1. 打开要打印到 .xps 格式的文档或文件,然后单击“打印”。在多数程序中,可以从“文件”菜单找到打印选项。

  2. “打印”对话框中,选择“Microsoft XPS Document Writer”

  3. 若要在打印文档之后使用 XPS 查看器查看该文档,请单击“首选项”,再单击“XPS 文档”选项卡,确保选中“自动使用 XPS 查看器打开 XPS 文档”复选框,然后单击“确定”

  4. 单击“打印”打印文档或文件。

  5. 系统提示时,请输入文件名并浏览到要保存 .xps 文件的位置。单击“保存”。默认情况下,Windows 会将 .xps 文件保存在 Documents 文件夹中。

打印到 .xps 文件格式之后,可以通过浏览并打开此文件查看 XPS 文档。可以打印纸张副本、共享 XPS 文档或以任何您喜欢的方式将其发送到商业打印机或他人。

提示

  • 为了帮助防止安全问题,发送或共享 XPS 文档之前,可以向其附加数字签名。数字签名标识 XPS 文档的创建,并且如果在对其进行数字签名之后文档已修改时,帮助警报任何查看此文档的人。还可以在共享文档之前,通过应用权限确定哪些人可以查看文档以及查看的时间。



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