Outlook.com 的秘訣


Outlook.com 基本知識

以下是日常工作的一些簡單指示。

列印電子郵件

按一下主功能表列上的 ... (三個點) 符號,然後按一下 [列印]

包含 [列印] 命令的功能表

全部回覆或轉寄

若要全部回覆或轉寄單一郵件

按一下 [回覆] 旁邊的向下箭頭,然後按一下 [全部回覆] 或 [轉寄]

若要將 [全部回覆] 設為您的預設值

  1. 按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,然後按一下 [選項]

  2. 按一下 [讀取電子郵件] 下的 [回覆設定]

  3. 選取 [將 [全部回覆] 設為我的預設回應] 底下的 [是],然後按一下 [儲存]

  4. 若要返回您的收件匣,請按一下 Outlook 標誌 (左上方)。

    Outlook.com 標誌

撰寫新的電子郵件

按一下 [新增]。 若要新增收件者,請執行下列其中一項動作。

  • 按一下 [收件者],然後從 [常用連絡人] 清單中選擇收件者。

  • 按一下 [收件者] 正下方的方塊,然後開始輸入其名稱或電子郵件地址。 當您想要的連絡人出現時,請按一下它。

如需撰寫電子郵件的其他協助,請連絡客戶支援部門

拼字檢查

Outlook.com 的拼字檢查是由瀏覽器所提供。

  • 在大多數較新的瀏覽器中,當您撰寫電子郵件時,將會持續檢查拼字。 在拼字檢查字典中找不到的單字會以紅色底線標示。 若要採取動作,請以滑鼠右鍵按一下單字。

  • 在類似 Internet Explorer 7 或 8 的較舊瀏覽器中,您必須執行拼字檢查。 請在 Outlook.com 功能表列中按一下 [拼字檢查]。 當拼字檢查完成時,瀏覽器底部將會出現一則訊息。 在此訊息中,您需要特別注意的單字會以紅色底線標示。 若要採取動作,請按一下單字。

拼字檢查的選項

  • 如果單字清單中出現正確的拼字,請按一下該拼字。

  • 若要讓拼字檢查在這封電子郵件及未來的所有電子郵件中略過它無法辨識的某個單字,請按一下 [新增至字典]

  • 若要讓拼字檢查只略過此電子郵件中所有出現此單字的地方,請按一下 [略過] 或 [全部略過]

如果拼字檢查無效,請嘗試更新您的瀏覽器

如需撰寫電子郵件的其他協助,請連絡客戶支援部門

附加檔案或相片

  1. 按一下 [插入],然後選擇您的方法。

    • [檔案做為附件] 可讓收件者輕鬆地將較小的檔案儲存到桌面。

    • 當您希望結合您的圖片和文字 (像是電子報) 時,請使用 [圖片內嵌]

    • [從 OneDrive 共用] 只會傳送您在 OneDrive 中選擇之檔案的連結。 非常適合相簿和大型檔案。

  2. 瀏覽來選取檔案或相片。 若要插入多個檔案,請按住 Ctrl 鍵同時選取檔案。

  3. 按一下 [開啟]

如需詳細資訊,請參閱使用 Outlook.com 中的檔案附件

查看所有電子郵件 (關閉訊息群組)

當訊息群組開啟時,您會看到最近的電子郵件以及具有相同主旨行之先前電子郵件的標頭。 若要讀取先前的電子郵件,請按一下標頭。

訊息群組預設為開啟狀態,但是您可以將它關閉。
  1. 按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,然後按一下 [選項]

  2. 在 [讀取電子郵件] 底下,按一下 [依交談群組並且預先載入郵件]

  3. 選取 [個別顯示郵件],然後按一下 [儲存]

  4. 若要返回您的收件匣,請按一下 Outlook 標誌。

    Outlook.com 標誌

字型和簽章

若要變更外寄電子郵件的預設字型或簽章

  1. 按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,然後按一下 [選項]

  2. 按一下 [撰寫電子郵件] 底下的 [格式、字型與簽名]

    您可以變更您所使用的字型,並建立個人簽名。

    若要變更收件匣中的字型大小,請調整瀏覽器的縮放設定。

變更收件匣的外觀

以下是變更收件匣外觀的方式

  • 若要變更色彩,請按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,並從調色盤中選取色彩。
  • 若要變更收件匣中的字型大小,請調整瀏覽器的縮放設定。

  • 若要顯示讀取窗格並且能夠讀取電子郵件而不必開啟郵件,請按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,然後按一下 [讀取窗格] 底下的 [右] 或 [下]

變更您的密碼

  1. 按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,然後按一下 [選項]

  2. 在 [管理帳戶] 底下,按一下 [帳戶詳細資料 (密碼、地址、時區)]

  3. 登入 (這樣可幫助我們保護您的帳戶資訊)。

  4. 在左窗格中,按一下 [密碼]

  5. 輸入您目前的密碼。 輸入新的密碼然後重新輸入一次,再按一下 [儲存]

  6. 若要返回您的收件匣,請按一下 Outlook 標誌。

    Outlook.com 標誌

如果您遺失了密碼或是密碼不再有效,請移至 https://account.live.com/pw

為了阻止駭客入侵,我們需要您輸入圖片中所出現的一些字母和數字。 這些字母不區分大小寫。 取得有關如何輸入字元的資訊。

變更設定

  1. 按一下 [選項] 圖示 [選項] 圖示,然後按一下 [選項]

  2. 在 [選項] 頁面上可以找到設定來管理您的帳戶、撰寫和讀取電子郵件、封鎖垃圾郵件、設定自動回覆等等。

如需變更設定的其他協助,請連絡客戶支援部門

移至連絡人、行事曆和 OneDrive

  1. 按一下 Outlook 標誌旁邊的向下箭頭。

    Outlook.com 標誌
  2. 按一下 [連絡人]、[行事曆] 或 [OneDrive]

    若要返回 Outlook.com,請使用相同的方法。

登入/登出

若要登入

  1. 移至 http://outlook.com,並輸入您的電子郵件地址和密碼。 如果您想要存取收件匣而不必每次都登入,請選取 [讓我保持登入]

  2. 按一下 [登入]

    如果您從公用電腦登入,請按一下 [使用一次性驗證碼登入],然後依照畫面上的指示操作。 如需詳細資訊,請參閱什麼是一次性驗證碼?

若要登出

按一下您的名稱 (右上方),然後按一下 [登出]

使用資料夾

  • 若要將郵件移至某個資料夾,請執行下列其中一項動作。

    1. 將郵件標題拖曳至此資料夾。

    2. 選取一個或多個郵件的核取方塊,並按一下 [移至],然後按一下資料夾的名稱。

    3. 如果想要按一下就可以移動郵件,請設定即時動作

  • 若要重新命名資料夾,請以滑鼠右鍵按一下此資料夾,然後按一下 [重新命名]

  • 若要新增最上層資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [資料夾] (左上方),然後按一下 [新增資料夾]

  • 若要新增子資料夾,請以滑鼠右鍵按一下您希望子資料夾位於哪一個資料夾下方,然後按一下 [新的子資料夾]

  • 若要刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下此資料夾,然後按一下 [刪除]。 您無法刪除 [收件匣]、[垃圾郵件]、[草稿]、[寄件備份]、[刪除的郵件] 或 [訊息歷程記錄] 等資料夾。

  • 若要刪除資料夾中的所有郵件,請以滑鼠右鍵按一下此資料夾,然後按一下 [清空資料夾],再按一下 [清空]

取得有關如何自動將內送郵件排序到資料夾的資訊。

鍵盤快速鍵

若要查看鍵盤快速鍵的清單,請在 Outlook.com 中按下 Shift + ? (問號) 鍵。 您也可以在這裡找到此清單

查看更多

透過您的 Gmail 帳戶試用 Outlook.com。

瞭解 Microsoft 免費提供的電子郵件服務有多棒。

想要實踐所有這些技巧嗎? 立即試用 Outlook.com。

取得 Outlook 傳統型應用程式的說明。