在 Windows 7 中,您可以與其他人員共用個別檔案和資料夾,甚至整個媒體櫃 (如需概觀,請參閱「檔案共用基本資訊」。)

[共用對象] 功能表

共用項目最快速的方法就是使用新的「共用對象」功能表。您可看到的選項取決於要共用的檔案以及電腦所連線的網路類型為家用群組、工作群組或網域。(如需網路類型的相關資訊,請參閱「網域、工作群組以及家用群組間有何不同?」)

觀賞此視訊以了解如何使用 [共用對象] 功能表 (1:17)
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共用家用群組的檔案和資料夾

  1. 在您要共用的項目上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [共用對象]

    [共用對象] 功能表的圖片
    使用 [共用對象] 快速共用項目。
  2. 選擇下列其中一個選項:

    • 家用群組 (讀取)。這個選項會與整個家用群組共用項目,但是家用群組中的人員只能開啟項目。家用群組成員並不能修改或刪除項目。

    • 家用群組 (讀取/寫入)。這個選項會與整個家用群組共用項目,並且讓他們開啟、修改或刪除項目。

    • 特定人員。這個選項會開啟檔案共用精靈,讓您選取要共用項目的個別人員。

      權限層級功能表的圖片
      在檔案共用精靈中,您可以選擇要共用檔案和資料夾的特定人員。

注意

  • 如果沒有看到 [共用對象] 功能表,則您可能正在嘗試共用網路或其他未支援位置的項目。當您選取個人資料夾外部的檔案時,[共用對象] 功能表就不會出現。

  • 如果您嘗試與家用群組中的特定人員進行共用,但在 [檔案共用] 精靈中看不到他們的名稱,表示他們可能未將 Windows 使用者帳戶連結到線上識別碼。您可能也需要在電腦安裝線上識別碼提供者。如需詳細資訊,請參閱「將線上帳戶與 Windows 使用者帳戶連結起來,有什麼好處?」。

  • 如果您嘗試共用其中一個 Windows 7 公用資料夾的某個項目,則 [共用對象] 功能表會顯示 [進階共用設定] 選項。這個選項會將您帶至 [控制台],讓您開啟或關閉 [公用] 資料夾共用。

  • Windows Server 2008 R2 上未提供家用群組。

共用工作群組或網域的檔案和資料夾

  1. 在想要共用的項目上按一下滑鼠右鍵,並按一下 [共用對象],然後按一下 [特定人員]

  2. [檔案共用] 精靈中,執行下列其中一個動作:

    • 如果您的電腦位於網域上,按一下文字方塊旁邊的箭號,然後按一下 [尋找人員]。接著在 [選取使用者或群組] 對話方塊的方塊中輸入名稱,並按一下 [檢查名稱],然後按一下 [確定]

    • 如果您的電腦是工作群組的一部分,則按一下文字方塊旁邊的箭號,並按一下清單中的名稱,然後按一下 [新增]

    提示

    • 如果您事先知道想要與之共用的人員名稱,則只需將它輸入 [檔案共用] 精靈,並按一下 [新增]

    • [權限層級] 欄位下,選取下列其中一個選項:

      • 讀取。收件者可以開啟但不能修改或刪除檔案。

      • 讀取/寫入。收件者可以開啟、修改或刪除檔案。

      權限層級功能表的圖片
      選擇要授與人員的檔案存取權程度。
  3. 完成人員的新增之後,按一下 [共用] 需要系統管理員權限如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。

  4. 在您接收到項目已共用的確認之後,即可讓共用的人員知道如何存取項目。執行下列其中一個動作:

    • 如果您已安裝電子郵件程式,按一下 [電子郵件],將共用檔案的連結傳送給某個人。

    • 按一下 [複製],將顯示的連結自動複製到 Windows 剪貼簿。然後,您就可以將它貼到電子郵件、立即訊息或其他程式。

  5. 完成之後,按一下 [完成]

注意

  • 如果沒有看到 [共用對象] 功能表,則您可能正在嘗試共用網路或其他未支援位置的項目。當您選取個人資料夾外部的檔案時,該功能表也不會出現。

  • 如果您嘗試共用其中一個 Windows 7 公用資料夾的某個項目,則 [共用對象] 功能表會顯示 [進階共用設定] 選項。這個選項會將您帶至 [控制台],讓您開啟或關閉 [公用] 資料夾共用。

  • 如果開啟以密碼保護的共用,則您的共用對象必須擁有您電腦上的使用者帳戶和密碼,才能完整存取共用的檔案。以密碼保護的共用位於 [控制台] 的 [進階共用設定] 之下。預設會開啟此選項。

停止共用檔案或資料夾

  • 在想要停止共用的項目上按一下滑鼠右鍵,並按一下 [共用對象],然後按一下 [沒有人]

存取其他家用群組電腦的共用檔案、資料夾或媒體櫃

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下您的使用者名稱。
  2. 在導覽窗格 (左窗格) 的 [家用群組] 之下,按一下想要存取其檔案之人員的使用者帳戶。

  3. 在檔案清單中,按兩下想要存取的媒體櫃,然後按兩下想要的項目。

    [媒體櫃] 視窗的圖片
    家用群組

注意

  • 導覽窗格不會顯示關機、休眠或睡眠狀態的電腦。

公用資料夾

將檔案和資料夾複製或移動到其中一個 Windows 7 公用資料夾 (例如 [公用音樂] 或 [公用圖片]),也可以共用這些檔案和資料夾。按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,並按一下您的使用者帳戶名稱,然後按一下 [媒體櫃] 旁邊的箭號展開資料夾,即可找到它們。

預設會關閉公用資料夾共用 (但不含家用群組)。

觀賞此視訊以了解如何開啟或關閉公用資料夾共用 (1:13)

開啟或關閉公用資料夾共用

開啟公用資料夾共用時,電腦或網路上的任何人都可以存取這些資料夾。而關閉時,則只有具有您電腦之使用者帳戶和密碼的人員才能進行存取。

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下 [控制台],開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中,輸入網路,按一下 [網路和共用中心],然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]

  2. 按一下>形箭號 >形箭號圖示的圖片,展開目前的網路設定檔。
  3. [公用資料夾共用] 之下,選取下列其中一個選項:

    • 開啟共用,讓具有網路存取權的人員讀取和寫入公用資料夾中的檔案

    • 關閉公用資料夾共用 (已登入這部電腦的人員還是可以存取這些資料夾)

  4. 按一下 [儲存變更] 需要系統管理員權限如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。

注意

  • 當您與其他人共用電腦上的公用資料夾時,他們就可以開啟和檢視儲存在該處的檔案,如同這些檔案是儲存在他們自己的電腦上。如果授予他們變更檔案的權限,他們所做的任何變更將會變更您電腦上的檔案。

  • 如果您按一下公用資料夾或其內容,則會在 [共用對象] 功能表中看到 [進階共用設定]。這個選項會將您帶至 [控制台],讓您開啟或關閉 [公用] 資料夾共用。

在 [控制台] 中開啟以密碼保護的共用,就可以限制只有具有您電腦使用者帳戶和密碼的人員才能存取公用資料夾。網域則沒有這個選項。

開啟或關閉以密碼保護的共用

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下 [控制台],開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中,輸入網路,按一下 [網路和共用中心],然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]

  2. 按一下>形箭號 >形箭號圖示的圖片,展開目前的網路設定檔。
  3. [以密碼保護的共用] 之下,選取下列其中一個選項:

    • 開啟以密碼保護的共用

    • 關閉以密碼保護的共用

  4. 按一下 [儲存變更] 需要系統管理員權限如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。

[公用] 資料夾的圖片
公用資料夾包含在 Windows 媒體櫃中。

進階共用

基於安全理由,Windows 中的某些位置不能直接使用 [共用對象] 功能表進行共用。其中一個範例是您嘗試共用電腦上的整個磁碟機 (例如磁碟機 C) (有時稱為磁碟機的「根目錄」) 或系統資料夾 (包括使用者和 Windows 資料夾)。

若要共用這些位置,則您必須改用 [進階共用]。不過,一般並不建議共用整個磁碟機或 Windows 系統資料夾。

使用進階共用進行共用

  1. 在磁碟機或資料夾上按一下滑鼠右鍵,並按一下 [共用對象],然後按一下 [進階共用]

  2. 在顯示的對話方塊中,按一下 [進階共用] 需要系統管理員權限如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。

  3. [進階共用] 對話方塊中,選取 [共用此資料夾] 核取方塊。

  4. 若要指定使用者或變更權限,按一下 [權限]

  5. 按一下 [新增][移除] 以新增或移除使用者或群組。

  6. 選取每個使用者或群組,並選取您要指派給該使用者或群組的權限核取方塊,然後按一下 [確定]

  7. 完成之後,按一下 [確定]

注意

  • 您無法像在比 Windows Vista 舊的 Windows 版本中使用磁碟機代號加上錢字號來共用磁碟機的根目錄。例如,您無法以 "C$" 來共用 C 磁碟機的根目錄,但您可以使用 "C" 或其他任何名稱來進行共用。

共用資料夾疑難排解員

如果您仍無法順利共用,可以嘗試使用 [共用資料夾疑難排解員] 自動尋找和修正一些常見的問題。

開啟 [共用資料夾] 疑難排解員,請按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下 [控制台]。在搜尋方塊中,輸入疑難排解員,然後按一下 [疑難排解]。在 [網路和網際網路] 下,按一下 [存取其他電腦上的共用檔案和資料夾]