不論您是在寫信或是計算數值資料,鍵盤都是將資訊輸入電腦的主要方式。但是,您知道還可以利用鍵盤來控制電腦嗎?只需學會一些簡單的鍵盤「命令」(給電腦的指示) 就可以協助您更有效率地作業。本文涵蓋鍵盤操作的基本知識,讓您得以著手使用鍵盤命令。

按鍵的組織方式

鍵盤上的按鍵可以根據功能劃分為幾個群組:

  • 輸入 (英數) 鍵。這些按鍵包含傳統打字機上看得到的相同字母、數字、標點符號及符號按鍵。

  • 控制鍵。這些按鍵可以單獨使用或與其他按鍵一起使用,以執行特定動作。最常用的控制鍵為 Ctrl、Alt、Windows 標誌鍵 Windows 標誌鍵的圖片 與 Esc 鍵。
  • 功能鍵。功能鍵可用於執行特定工作。這些按鍵標記為 F1、F2、F3,依此類推到 F12。這些按鍵的功能因程式而有所不同。

  • 導覽鍵。這些按鍵可用於在文件或網頁中四處移動以及編輯文字。其中包含方向鍵、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 與 Insert。

  • 數字鍵台。數字鍵台便於快速輸入數字。按鍵會群組在一個像是傳統計算機或加法器的區塊中。

下列圖例會顯示這些按鍵如何排列在典型鍵盤上。您的鍵盤配置可能會有所不同。

顯示按鍵類型的鍵盤圖片
按鍵在鍵盤上的排列方式

輸入文字

每當您需要在程式、電子郵件訊息或文字方塊中進行輸入時,您將會看到一個閃爍的垂直線 (游標的圖片 )。這就是「游標」,也稱為「插入點」。它會顯示您輸入文字的開始位置。您可以用滑鼠按一下所要的位置,藉以移動游標或使用導覽鍵 (請參閱本文的<使用導覽鍵>一節)。

除了字母、數字、標點符號及符號以外,輸入鍵還包含 Shift、Caps Lock、Tab、Enter、空格鍵及退格鍵。

按鍵名稱
使用方式

Shift

同時按 Shift 鍵及字母可以輸入大寫字母。同時按 Shift 鍵及其他按鍵,即可輸入該按鍵上半部所顯示的符號。

Caps Lock

按 Caps Lock 鍵一次,可以大寫方式輸入所有字母。再次按 Caps Lock 鍵即可關閉此功能。鍵盤上會有指示 Caps Lock 是否開啟的燈號。

Tab

按 Tab 鍵可以將游標向前移動數個空格。按 Tab 鍵還可讓您移到表單上的下一個文字方塊。

Enter

按 Enter 鍵可以將游標移到下一行的開頭。在對話方塊中,按 Enter 鍵可以選取反白顯示的按鈕。

空格鍵

按空格鍵可以將游標向前移動一個空格。

退格鍵

按退格鍵可以刪除游標前的字元或選取的文字。

使用鍵盤快速鍵

「鍵盤快速鍵」是利用鍵盤執行動作的方式。這些按鍵之所以稱為快速鍵的原因是可以協助您加快作業。事實上,幾乎任何您可以用滑鼠執行的動作或命令,都可以利用鍵盤上一個或多個按鍵加快執行。

在說明主題中,在兩個或多個按鍵之間有加號 (+) 就表示這些按鍵應該一起按下。例如,Ctrl+A 表示按住 Ctrl 後再按 A。Ctrl+Shift+A 表示按住 Ctrl 及 Shift 後再按 A。

尋找程式快速鍵

您可以利用鍵盤在大多數程式中執行作業。若要查看哪些命令具有鍵盤快速鍵,請開啟功能表。快速鍵 (如果有的話) 會顯示在功能表項目的旁邊。

[記事本] 中 [編輯] 功能表在功能表命令旁顯示鍵盤快速鍵的圖片
鍵盤快速鍵會出現在功能表項目的旁邊。

選擇功能表、命令及選項

您可以利用鍵盤來開啟功能表,以及選擇命令與其他選項。在功能表含加底線字母的程式中,按住 Alt 鍵再按加底線的字母,可以開啟對應的功能表。按功能表項目之加上底線的字母即可選擇該命令。對於使用功能區的程式 (例如小畫家與 WordPad),按 Alt 會重疊 (而非加上底線) 可以按下的字母。

在功能表命令中顯示底線字母的 [小畫家] 功能表的圖片
按 Alt+F 可以開啟 [檔案] 功能表,然後按 P 以選擇 [列印] 命令。

這種手法在對話方塊中也可行。每當您看見有附加至對話方塊中之選項的加底線字母時,就表示您可以按 Alt 鍵加上該字母來選擇該選項。

實用的快速鍵

下表列出一些最實用的鍵盤快速鍵。如需更詳細的清單,請參閱鍵盤快速鍵

按此按鍵
進行此動作
Windows 標誌鍵 Windows 標誌鍵的圖片

開啟 [開始] 功能表

Alt+Tab

在開啟的程式或視窗之間切換

Alt+F4

關閉使用中的項目,或結束使用中的程式

Ctrl+S

儲存目前的檔案或文件 (適用於大部分的程式)

Ctrl+C

複製選取的項目

Ctrl+X

剪下選取的項目

Ctrl+V

貼上選取的項目

Ctrl+Z

復原動作

Ctrl+A

選取文件或視窗中所有的項目

F1

顯示程式或 Windows 的說明

Windows 標誌鍵Windows 標誌鍵的圖片 +F1

顯示 Windows 說明及支援

Esc

取消目前的工作

應用程式鍵 應用程式按鍵的圖片

在程式中開啟與選取範圍有關的命令功能表。等同於用滑鼠右鍵按一下選取範圍。

使用導覽鍵

導覽鍵可供您移動滑鼠、在文件及網頁中四處移動,以及編輯文字。下表列出這些按鍵的一些共同功能。

按此按鍵
以進行此動作

向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

依照箭頭方向將游標或選取範圍移動一格或一行,或依照箭頭方向捲動網頁。

Home

將游標移到一行的開頭或移到網頁的最上方

End

將游標移到一行的結尾或移到網頁的最下方

Ctrl+Home

移到文件的最上方

Ctrl+End

移到文件的最下方

Page Up

將游標或頁面上移一個畫面

Page Down

將游標或頁面下移一個畫面

Delete

刪除游標後的字元,或選取的文字,而在 Windows 中,會刪除選取的項目並將它移到 [資源回收筒]

Insert

關閉或開啟 [插入] 模式。開啟 [插入] 模式時,您輸入的文字會插入於游標處。而關閉 [插入] 模式時,您輸入的文字則會取代現有的字元。

使用數字鍵台

數字鍵台上有數字 0 至 9、計算運算子 + (加號)、- (減號)、* (乘號) 及 / (除號) 以及小數點,其排列方式與在計算機或加法器上相同。這些字元會在鍵盤上其他地方重複,但是鍵台的排列方式可讓您迅速地單手輸入數值資料或數學運算。

數字鍵台的圖片
數字鍵台

若要使用數字鍵台來輸入數字,請按 Num Lock 鍵。大多數鍵盤都有指示 Num Lock 是否開啟的燈號。當 Num Lock 為關閉狀態時,數字鍵台可以當做第二組導覽鍵使用 (這些功能會印在按鍵上的數字或符號旁邊)。

您可以透過數字鍵台,利用小算盤來執行簡易的計算。

透過數字鍵台來操作小算盤

  1. 開啟 [小算盤],請按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片。 在搜尋方塊中,輸入小算盤,然後在結果清單中按一下 [小算盤]

  2. 檢查鍵台燈號以查看 Num Lock 是否開啟。如果並未開啟,請按 Num Lock 鍵。

  3. 使用數字鍵台,在計算中輸入第一個數字。

  4. 在鍵台上,輸入 + 相加、輸入 - 相減、輸入 * 相乘,或輸入 / 相除。

  5. 在計算中輸入下一個數字。

  6. Enter 鍵可完成計算。

三個奇特的按鍵

到目前為止,我們幾乎已討論過您有可能使用的每個按鍵。但是為了滿足您的好奇心,讓我們一起來探索鍵盤上三個最神祕的按鍵:PrtScn、Scroll Lock 及 Pause/Break。

PrtScn (或 Print Screen)

很久以前,這個按鍵實際上如其所言,它會將目前的文字螢幕送到印表機。現在按 PrtScn 鍵則會擷取整個螢幕的影像 (也就是「螢幕擷取畫面」),並且將它複製到電腦記憶體中的剪貼簿。您可以將它從剪貼簿貼入 (CTRL+V) Microsoft 小畫家或其他程式中,而且如果想要的話,可以從該程式進行列印。

SYS RQ 較不重要,在某些鍵盤上會與 PrtScn 共用按鍵。在過去,SYS RQ 被設計成為「系統要求」,但目前並未在 Windows 中啟用此命令。

如需 Print Screen 鍵的詳細資訊,請參閱「螢幕擷取 (列印您的螢幕)」。

提示

  • 按 Alt+PrtScn 只會擷取使用中視窗的影像,而非整個螢幕。

ScrLk (或 Scroll Lock)

在大部分程式中,按 Scroll Lock 鍵沒有任何作用。在少數程式中,按 Scroll Lock 會改變方向鍵及 Page Up 與 Page Down 鍵的行為;而按這些按鍵會導致文件捲動,但不會改變游標或選取範圍的位置。鍵盤上會有指示 Scroll Lock 是否開啟的燈號。

Pause/Break

這個按鍵很少使用。在某些較舊的程式中,按這個鍵會使程式暫停,或者同時按 Ctrl 鍵,則會使程式停止而無法執行。

其他按鍵

有些新型鍵盤會隨附「快速鍵」或按鈕,可供您單鍵快速存取程式、檔案或命令。而有些款式會有音量控制、滾輪、縮放滾輪及其他小工具。如需這些功能的詳細資訊,請查看鍵盤或電腦所隨附的資訊,或查詢製造商的網站。

安全使用鍵盤的祕訣

適當地使用鍵盤有助於避免您的手腕、雙手及手臂酸痛或受傷,對於長時間使用電腦的使用者更是如此。以下是一些可協助您避免上述問題的秘訣:

  • 將鍵盤放在手肘的水平位置。上臂自然放在身體兩側。

  • 將鍵盤放在您的正前方。如果鍵盤有數字鍵台,可以空格鍵做為中間點。

  • 打字時雙手及手腕懸放在鍵盤上方,以便您運用整隻手臂來延伸至較遠的按鍵,而不是伸開手指。

  • 在打字時,避免將手掌或手腕擱置在任何表面上。如果鍵盤有護手枕,只有在打字休息空檔時才使用它。

  • 在打字時,輕觸按鍵並且將手腕伸直。

  • 沒有在打字時,可以放鬆手臂及雙手。

  • 每次使用電腦 15 至 20 分鐘便短暫休息一下。

如需電腦其他部分的詳細資訊,請參閱「電腦的各部分」。